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固定资产管理系统
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产品描述
品牌:微领科技
单位:套
规格:
详细介绍

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。

在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上,我们开发了《固定资产管理系统》。系统采用标签(二维码)对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或盘点时显示出标签(二维码)盘点技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了盘点工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效的解决了企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

本系统研发结合众多客户需求及多年实施经验,历经多次版本更新,目前功能全面,设置灵活,操作简单,通用易用,适合企业、事业、机关、学校、医疗等各个行业使用。

固定资产管理系统—AMS(Assets Management System)是以实物管理为基础,以扫码技术应用为特点的实现资产管理信息化的优秀管理软件。固定资产管理系统对固定资产实物从申购、审批、购置、领用、盘点到报废处理等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“账、物”相符。固定资产管理系统包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作。固定资产管理系统采用模块化设计,这些模块还可以帮助用户快速访问维修、历史资产记录和设备可靠性、使用情况等信息。固定资产管理系统提供一系列强大的功能模块和高级特性,帮助用户实现无可比拟的设备资产管理功能。

系统概述

■ 在管理理念上:明确账面固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用;

■ 在管理形式上:系统以固定资产实物为核心,以标签(二维码)为主线,在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”(二维码),从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理;

■ 在管理范围上:覆盖了企业资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等,保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节;

■ 在管理流程上:涵盖了资产从申购、审批、购入到领用、借用、维修、报废处理的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理;

■ 在管理功能上:不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能,使资产管理的决策水平更加科学先进,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。


■ 资产全生命周期管理

提供丰富的资产日常管理功能,包括资产申购、审核、入库、领用、删除、借用、维修、报废处理等全生命周期管理。各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。 

■ 资产照片及资料管理

支持资产及各操作环节资料电子文档管理功能,方便查询。

■ 自动计提折旧管理

提供资产自动计提折旧的功能,随时计提,随时查询统计,汇总及明细报表一目了然。

■ 资产标签设计功能

提供标签设计功能,用户可以根据具体需求,自行设计标签的格式和内容。根据资产类别的不同,甚至可以为不同类别的资产设计不同类型的标签样式。

■ 自动识别技术应用

应用二维码自动识别技术,为企业中的每一个实物资产都赋予一个唯一的标识,结合盘点使用,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物资产统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

■ 低值易耗品管理

对低值易耗品进行采购、入库、领用、出库、库存、查询等管理。

■ 报表设计功能

用户可使用报表设计模板自行设计报表打印格式,方便个性化需求。

■ 前期数据导入功能

提供前期资产数据导入功能,用户可将历史资产数据整理成excel,一次性导入本系统,无需手工重建资产数据,省时高效。

■ 集团式管理

上级单位管理下级单位,平级单位独立管理,每个单位具有独立的部门划分。

■ 功能模块组合应用

用户可根据需要购买相应功能模块,大大降低采购成本,并且可根据需要随时升级功能,方便扩展。

■ 权限控制功能

用户划分为不同角色以区分对系统不同的使用权限。

■ 安全管理功能 

采用高可靠性加密锁的硬加密方式对相关密码及重要数据进行加密。

■ 手机App管理功能

移动资产管理,除了使用电脑对资产进行管理外,系统还提供手机App程序,同步电脑端软件功能,用户可以在手机上完成盘点操作,还可以连接便携式蓝牙打印机打印资产标签。

■ 第三方程序调用及数据衔接功能

提供第三方程序调用,可直接调用指定功能模块;提供Webservice等功能以实现与第三方程序进行无缝数据衔接。

■ 多架构选择

提供 C/S 及 B/S 两种架构以适合不同用户需求。

    业务流程


    效益评估

1)  提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。 

2)  轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。 

3)  为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。 

4)  传统管理方式与条码管理方式对比


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